会议签到管理解决方案
发布日期:2014-01-28

XI TONG JIAN JIE

系统简介

随着信息化发展,更多先进的科学技术已运用到会议签到管理中来。现在普遍使用的智能非接触IC卡会议签到系统,需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡,难免出现会议报到峰值时需要排长队签卡的情况。对于规模较大的会议,如人大、政协等会议,与会者都具备相当的身份,如果采用此种刷卡进出模式,在礼节和方便性上就完全不可取了,更不利于会议会务组实行人性化会议管理。为解决以往普通会议签到系统存在的弊端,江苏中威科技信息系统有限公司提出了开放式通道签到会议系统解决方案。此签到系统以RFID技术为基础,结合自动控制技术、计算机技术、无线通讯技术,为各种大型会议签到管理工作提供一套切实可行、经济高效、安全可靠的管理方案。

XI TONG ZHU YAO TE DIAN

系统主要特点

◆ 系统更智能与会代表只需在身上配戴合法卡,无需主动刷卡,通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息,使系统更智能化。

◆ 通道宽度宽基于RFID技术的开放式会议通道可以达到单通道1.4米的宽度。

◆ 识别速度极快高达8人/秒,解决排对刷卡签到等拥堵现象。

◆ 支持实时上传数据功能进出事件数据可实时上传数据中心,方便管理人员实时查看。

◆ 具备多种通信接口可提供RS232/RS485/Wigend接口以及TCP/IP接口。

XI TONG ZHU YAO GONG NENG

系统主要功能

◆ 会前预备主要内容包括确定出席会议人员,确定会议的时间和地点,主要设定签卡的起始时间与截止时间。

◆ 会前发卡主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式:1)采用零散制作方式,2)采用批量处理方式。

◆ 会议签到会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照,同时当不使用智能卡时,可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

◆ 联网签到系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理,保证签到数据的唯一性和准确性,可多点自动统一时间,提供手动签到功能,解决代表忘带卡、遗失卡的情况。

◆ 短信通知及签到将会议的时间、地点、议题等信息通过短信方式通知到参会者,并支持短信签到。

◆ 多屏同步显示可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况,如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

◆ 强大的查询系统可模糊查询各种签到数据,并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解签到情况,如总体或部分的已签到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表。

◆ 签到控制可以通过后台进行整个签到过程的控制,根据实际情况灵活设置签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束。

◆ 统计可以生成会议出席、迟到人员、未出席人员等本届或历届会议的报表。

◆ 设备管理设备管理要完成发卡器的安装和端口设置,以及设备自检等设备管理任务。